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第89屆全国糖酒商品2019年春季糖酒会交易会展區管理辦法

发布于:2019/1/21 0:29:35 点击量:

為瞭維護第89屆全国糖酒商品交易会(以下簡稱“糖酒会”)展區管理和交易秩序,為參展、參觀客商提供良好的商品展示和交易環境,特制定本屆糖酒会展區管理辦法如下:一、展區規劃與設置1、本屆糖酒会將嚴格按“統一佈展、集中交易”的原則進行組織。有關糖酒会展區規劃、展位安排、廣告宣傳等事宜,由糖酒会承辦單位中糖新世紀国際会展(北京)有限公司統一安排和管理,其他任何單位和個人均無權辦理有關事宜。2、本屆糖酒会僅設武漢国際博覽中心一個展示場所,沒有分会場。二、時間安排(所有時間均為2013年)佈 展: 1、凈地展位、食品機械展區 10月4日—6日2、簡特、標準展位 10月6日(其中:10月6日不得進行裝修搭建,隻能進行美工裝飾及展品擺放,18:00整個展區佈展結束)展示交易:l 預 展:10月7日 08:30—17:00l 展 期:10月8日—10日 (其中:10月8日—9日為每日08:30—17:00;10月10日為08:30—12:00)撤 展:10月10日中午12:00開始至10月11日撤展結束三、展區類別本屆糖酒会展區按葡萄酒及国際烈酒、酒類、食品、食品飲料、調味品、食品機械、食品包裝七大類別進行專業分館、分區規劃。四、展位形式、配置及要求展區內規劃有凈地展位、簡特展位和標準展位三種展位形式。相關配置及說明如下:(一)、標準展位(設於食品機械展區):3米×3米,配備咨詢桌一張、折椅兩把、射燈兩盞、電源(220V/5A)插座一個,中文楣板一塊(尺寸:高 340mm ×長2940mm)。(二)、簡特展位:分為A、B、C類簡特展位1、A類簡特展位設於葡萄酒及国際烈酒展區,規格:3米×6米。2、B類簡特展位設於葡萄酒及国際烈酒展區,規格:3米×3米。3、C類簡特展位設於酒類展區、食品展區、食品飲料展區、調味品展區及食品包裝展區,規格:3米×3米。禁止將A類簡特展位作任何形式的改建或拆除等變更,B類、C類簡特展位如需拆為空地自行搭建須報糖酒会組委会同意方可實施。以上三種簡特的詳細配置示意圖及說明,分別詳見圖示。(三)凈地展位:除葡萄酒及国際烈酒展區凈地展位有相關物品配套提供外(見下表),所有凈地展位均為空地,無配置。葡萄酒及国際烈酒展區凈地展位物品配置表展位大小配置標準(套)50㎡以下(含50㎡)凈地展位1套/展位,包括:紅酒杯8個、冰桶1個、冰塊3袋、垃圾桶1個、醒酒器1個、吐酒桶1個50㎡以上凈地展位1套/展位,包括:紅酒杯10個、冰桶2個、冰塊6袋、垃圾桶2個、醒酒器2個、吐酒桶2個備註:1、此配置的相關使用要求詳見本屆糖酒会《參展商手冊》2、此配置標準不適用於“葡萄酒及国際烈酒展區”国傢展團(相關配置另行確定)。 五、參展范圍及辦法(一)、參展范圍:凡從事各種酒類、食品、飲料、調味品、食品添加劑、食品包裝、食品機械的生產或銷售單位均可報名參展。嚴禁與本參展范圍不符的單位及產品入場參展。(二)、參展辦法:1、參展單位及展品須符合等国傢法律、法規和規章的要求及標準。2、申購展位時須提供如下資料(所有資料均須加蓋參展單位公章):單位資料:合法有效的營業執照或單位登記註冊的相關法律文件展品資料:a、国內單位須提供:(1)參展展品的詳細清單;(2)與展品清單匹配的生產許可證;(3)保健品類展品,還須提供相關部門的批準證書;b、海外單位須提供:(1)參展展品的詳細清單;(2)與展品清單匹配的中華人民共和国出入境檢驗檢疫衛生證書及入境貨物檢驗檢疫證明(需自行辦理相關手續);特別提醒:有食品類展品的国內單位須帶齊近半年第三方機構出具的與展品清單完全對應的產品檢驗報告參展,以備相關部門隨時查驗。 3、組委会根據展位租賃合同、展位租賃費到款情況、上述第2條所述相關資料、參展單位填寫簽署並加蓋公章的《第89屆全国糖酒商品交易会參展單位承諾書》(由組委会提供標準格式),經核實後發放《展位證》。《展位證》作為參展單位擁有該展位会期使用權的相關憑證,須妥善保管,如因遺失造成的不良後果由參展單位負全部責任。4、參展單位須嚴格按照《展位證》上所規定的時間、位置和面積設計佈展,不得更改展位規格,不得拆分或合並展位,如因特殊情況確需更改的,參展單位須於佈展開始30日前以書面形式上報組委会展區組,經展區組和消防管理部門審核批準後方可實施。5、參展單位憑《展位證》及與該《展位證》備案名稱相符的參展單位營業執照復印件到現場報到,辦理入場佈展、參展手續。對於證件提供不全或內容不準確的參展單位,組委会有權拒絕其入場參展,並有權將已辦入場手續但不符合相關規定的單位清理出場。6、參展單位入場報到時,組委会均按展位面積每5平方米配發1個《展商證》,依此類推。7、組展單位和參展單位須嚴格按照組委会規劃的展區類別組展、參展,嚴禁跨展區類別組展、參展。a、葡萄酒及国際烈酒館限定為国內外葡萄酒和進口啤酒、烈性酒的生產、銷售單位參展;b、食品包裝類單位隻能進入食品包裝展區參展,嚴禁在其它展區設展;c、食品機械類單位隻能在食品機械展區設展,嚴禁在其它展區設展。六、食品機械展區組團及運輸服務單位1、組委会指定下列單位為本屆糖酒会食品機械展區招展組團單位,並按下述范圍開展組團工作,其他任何單位不得進行相關招展。a.国內遼寧深港展覽服務有限公司陜西省糖酒副食流通協会四川西南食品包裝機械有限公司 b.海外(含臺港澳地區)上海邁世展覽展示服務有限公司2、陜西省糖酒副食流通協会為本屆糖酒会食品機械展區轉運服務商,負責佈撤展期間為食品機械展區所有參展單位統一提供指定地點樣品上下車和轉運的免費服務。七、糖酒会主場服務商及特裝報館聯系方式 中展勵德国際展覽(北京)有限公司  電 話:(010)51003616/51003628傳 真:(010)51003628-8002郵 箱:ciexpo@vip.163.com聯系人:王 燕 (010)51003616 轉8003 孫小川 (010)51003616 八、糖酒会樣品托運物流代理(一)、樣品物流代理(食品機械展品代理收貨轉運除外):錦海捷亞国際貨運有限公司武漢分公司1、国內貨物到站:武漢收貨單位:錦海捷亞国際貨運有限公司武漢分公司收貨地址:武漢市漢陽區鸚鵡大道619號聯系人 :張帆曹光照電 話 :027-84666673 027-84666679手 機 :13986221151 13871517052傳 真 :027-84666620郵 編 :430052嘜頭標識:每件展品外包裝請標明參展單位名稱,展位號及“全国糖酒会(武漢)展品”字樣。2.海外(Overseas)收貨單位:錦海捷亞国際貨運有限公司武漢分公司收貨地址:武漢市礄口區武勝路72號泰合廣場412室電 話:0086-027-85400177傳 真:0086-027-85400137電子郵箱:david.he@jhj.com.cn 聯 系 人:何巍 (海運/空運業務)手 機:18062037272Logistic Agent:JHJ international trasportation co.,ltd wuhan branch Room 412.Truroll Plaza .Wusheng Road .Wuhan430030 ,P.R.C. Contatct Person : David Ho Tel: 0086-027-85400177 Fax: 0086-027-85400137Mobile : 0086-18062037272(二)、食品機械展品代理收貨及轉運: 1、火車托運到站:漢陽火車站收貨單位:全国糖酒商品交易会展區組收貨地址:武漢市漢陽區鸚鵡大道619號(武漢国際博覽中心)收貨人:張健(手機:13137722777)服務商聯系方式:陜西省糖酒副食流通協会鄭州辦事處電話:(0371)64859888 64903999傳真:(0371)64903999 郵編:430050到站時間要求:須在2013年10月2日前托運至漢陽火車站;因未能按時托運到站而造成的一切後果由參展商自行負責。2、汽車運輸(含自運和汽車零擔)展品:須在2013年10月3日後運至武漢国際博覽中心食品機械展區。3、火車托運展品發出後,請及時將領貨憑證傳真到陜西省糖酒副食流通協会鄭州辦事處(傳真:0371-64903999 請註明:憑傳真件提貨)。 4、展品包裝要求:堅固、防潮。發貨、收貨單位務必寫全稱,毛重、凈重、起吊線字體要清楚,標明重心位置。須寫上“第89屆全国糖酒会樣品”字樣,並註明“正面” 字樣和“展位號”,以便轉運服務商將樣機轉運到指定展位。九、佈展、展示及撤展安排(一)、本屆糖酒会時間安排表(所有時間均為2013年,月份均為10月)(二)、佈展辦證守則及程序1、佈展守則(1)嚴格遵守国傢的相關規定以及《第89屆全国糖酒商品交易会展區安全及防火須知》、《第89屆全国糖酒商品交易会參展商手冊》(下簡稱《參展商手冊》),服從組委会及場館方的施工安全管理和監督檢查,確保展位和人身安全。(2)室內凈地展位搭建高度不能超過6米 (特殊位置的限高以組委会要求為準) 。特殊原因需超過限高的,參展單位須於佈展開始日前30日以書面形式上報糖酒会組委会,經審核批準同意後方可實施。(3)禁止將A類簡特展位作任何形式的改建或拆除等變更,B類、C類簡特展位和標準展位若改為特裝,參展單位須於佈展開始日期前15日以書面形式上報糖酒会組委会,經審批同意後方可實施,高度不能超過4米,並納入凈地展位的管理范圍。(4)不得跨通道搭建展位,展臺正投影不得超出承租范圍。如有特殊情況,參展單位須於佈展開始日前30日以書面形式上報糖酒会組委会,經審核批準同意後方可實施。對涉及本條及上述(2)、(3)條未按要求提前申報的,組委会有權拒絕其入場。(5)在規定的佈展時間內,參展單位憑《展位證》及營業執照復印件到現場辦理報到註冊,領取《展商證》,並根據實際需要申購《佈撤展證》,辦妥報到手續方可入場佈展。佈展期間僅憑《佈撤展證》入場佈展,一人一證,《展商證》、《專業觀眾證》、《觀展券》等無效。(6)參展單位須選擇具有相應資質的搭建施工單位進行施工搭建,所有方案和圖紙應提交組委会進行確認,並簽訂施工、消防安全責任書,承擔全部安全質量責任。(7)展位搭建須符合各相關專業技術規范的要求(如安全用電、消防、結構等),確保強度、剛度、穩定性。(8)佈展現場,不允許初期制作,隻允許拼接組裝和裝飾。因裝修裝飾工程量大,所需時間較長的單位,應與展區組聯系,在允許的條件下可提前進場,並按規定繳納提前進場加班費。(9)佈展期間車輛進入展區一律按指定路線行駛(詳見《第89屆全国糖酒商品交易会佈撤展車輛物流路線圖》),服從管理,卸完貨物後,立即離場,嚴禁在場內停放。(10)所有展位地面允許負荷不超過2000kg/㎡,震動展品的地面允許負荷不得超過前述規定的50%。所有運輸展品車輛須嚴格按照此承載要求進館,不得超載,如因超載所造成的不良後果由參展單位負全部責任。(11)佈展期間,參展單位和施工單位須負責清理各自佈展施工場地,隨時保持通道暢通。(12)佈展期間,入場施工單位都須配戴企業標志並自行看管好自己的展品、展具及施工工具和物料,若有丟失後果自負。(13)為加強管理和服務,組委会將按標準收取施工安全、清潔、消防押金,同時收取特裝管理費,並計量收取施工用電電費等,具體詳見《參展商手冊》。(14)佈展期間,參展單位如有展品、展具、施工工具及相關物料需帶出展場,憑《展位證》由單位授權人到各專館現場相應服務處開具《出門條》。2、入場糖酒会展位预定佈展辦理程序 在展会現場<參展單位辦證服務中心>按如下程序辦理手續:備註:未領取展位證的參展單位,請到相應窗口憑展位合同、付款憑證及其他相關資料辦理展位證後再完成入場報到程序。用電手續在各專館“現場服務處”辦理,按用電量計收電費。(三)、展示交易1、展示交易時間2013年10月7日—10月10日其中:10月7日為預展(08:30—17:00)10月8日—10日為展期(10月8日—9日每日08:30—17:00,10月10日為08:30—12:00)2、展示交易期間展商、觀眾入場規定(1)每日08:00,所有參展單位都須有人員進場到達各自展位守護,開館期間的展品安全由參展參会單位自行負責。(2)展區設置門禁管理系統,所有人員一律憑組委会制發的《嘉賓證》、《展商證》、《采訪證》、《工作證》、《專業觀眾證》、《觀展券》經由檢錄通道進入展區。(3)所有專業觀眾均應提前登錄糖酒会官方網站(www.qgtjh.com)進行專業觀眾實名預登記,憑預登記信息在現場專設的換證處快速換取《專業觀眾證》,免費入場參觀;未進行網上實名預登記的其他觀眾,須在展会現場購買一次性觀展券入場。組委会有權根據展会實際情況臨時更改觀眾入場方式。(4)閉館時,所有參觀人員都須按規定準時離場;所有參展商須在觀眾離場後方可離開自身展臺,展位有貴重物品(包括展品)的參展單位須提前向組委会申報貴重物品清單,並在閉館時由相關參展參会人員自行帶離保管;對確需留人守護展位的,應到組委会展區組辦理有關手續,且隻能在相應展位守護。(5)展示交易時間內原則上禁止展品入場。參展單位如需補充展品,須在10月7日、8日下午14:00—16:00到組委会現場服務處辦理申請手續,並在申請當日閉館後(17:30—18:30)進行。如有特殊情況確需在展示交易時間內攜帶展品入場,須出示參展單位的相關有效證件並取得組委会的同意,在組委会對物品查驗核實符合要求後,由開辟之專用通道帶入展區。(6)糖酒会是訂貨洽談会,展品原則上不得零售。參展企業帶進展區的展品數量應與其展位面積相匹配。當組委会確認參展企業帶進展區的展品數量與其展示面積不匹配時,有權拒絕其超出部分進入展區。(7)開展期間僅允許參展單位將小件物品帶出展場。帶出時須由參展單位工作人員憑《展位證》到各專館現場相應服務處開具《出門條》。(8)參展參觀人員應該自覺遵守和維護展區秩序,依次排隊出入場,愛護場內公共衛生,保持場內整潔。(9)所有車輛應遵守交通管理人員的指揮,按規定的線路和地點行駛和停放。(四)葡萄酒及国際烈酒商務活動申請辦法展示交易期間,葡萄酒及国際烈酒展區特設“葡萄酒及国際烈酒商務活動區”,供相關參展單位舉辦品鑒、推廣、会議等活動,欲使用者應於2013年9月15日之前提交申請,由組委会統一協調安排。(五)撤展(所有時間均為2013年)1、時間:10月10日12:00—10月11日全天2、撤展程序:(1)從10月10日12:00開始,由參展單位工作人員憑《展位證》到各專館現場相應服務處辦理手續,撤展施工人員憑《佈撤展證》入場撤展。(2)由組委会工作人員核實並收回《展位證》,開具《出門條》。(3)相關物品出門時由安保人員核驗《出門條》內容和實際物品相符後放行,並收回《出門條》。(4)機械展區的撤展由相應組展單位和組委会指定的機械展區轉運服務商負責辦理相關手續,由指定的專用通道撤展,展區組負責實施監管。3、撤展註意事項:(1)為確保撤展安全,撤展開始後,展區內停止一切展示交易活動。(2)撤展開始後,參展單位須清點好所屬物品,自行打包,自行看管至所有物品離場,若有遺失由參展單位自行負責。(3)《出門條》一經參展單位簽字確認將視為該參展單位展品已完成交接手續。(4)10月10日不撤展的參展單位須向所在專館的館長申報,並在展位上安排人員留守直至本展位開始撤展,若因未及時撤展所造成的一切不良後果由參展單位自行承擔全部責任。(5)撤展時,須確保施工安全,留足施工安全空間,嚴禁野蠻施工。(6)展品及其它大宗物品運出展廳後,應當及時運離,禁止在通道范圍內堆放。違規堆放的物品將被強制清走,如有遺失或由此產生的一切相關費用由參展單位自行承擔。(7)參展單位須切實做好展位的裝飾廢棄材料清運工作。撤展完畢後,經驗收合格,即按規定退還清潔施工保證金,否則此款將用於清運工作費用。十、展區廣告宣傳管理(一)、展區內廣告由組委会廣告組統一規劃、收費和管理。凡需要在展區內設置廣告以及組織廣告宣傳活動的參展單位必須到組委会廣告組申報並辦理有關手續後,在組委会指定的位置和時間內設置和開展相關宣傳活動。展会期間,展區內禁止任何未經批準的廣告宣傳活動,嚴禁違規設置廣告。(二)、參展單位若邀請名人參與有關活動,須提前向組委会及公安機關申報方案,獲批後方可實施,並在活動當日自行安排足夠數量的安保人員,維護好現場秩序。十一、糖酒会展區嚴格禁止的相關事項(一)、禁止危險品或其它導致不安全因素的展品入場,禁止攜帶寵物入場。(二)、禁止違反国傢相關法律法規的企業及產品入場參展。(三)、禁止不符合糖酒会參展范圍的展品進入展區。(四)、禁止在展區使用功率放大器等擴音設備,禁止使用音量超過45分貝的各類音響和樂器。(五)、禁止使用液化石油氣罐、煤氣爐及電熱器具,禁止使用明火,禁止現場加工食品。(六)、禁止參展單位私自拆分或合並展位。(七)、禁止參展單位轉讓、倒賣自身租用的展位。(八)、禁止偽造、倒賣糖酒会会期相關證件(券)。(九)、禁止影響展会秩序的各類表演活動。(十)、禁止一切無證(券)及條件不符合的人員(如未成年和衣冠不整者等)進入展區。(十一)、禁止展區內的流動性廣告。(十二)、禁止參展單位在自身展位范圍外進行任何形式的宣傳展示活動(如派發名片、宣傳單糖酒会时间等)。(十三)、禁止在展區外圍、路邊地段及其它經營場地設置展位、擺攤設點。(十四)、禁止提前撤展。 若違反上述規定,組委会有權責令違規者無條件整改。否則組委会將采取必要措施予以制止和清理,一切後果由違規者負全部責任。十二、所有參展單位都須嚴格遵守展區安全及防火規定,並簽訂《消防責任書》、《自檢責任書》。十三、凡違反糖酒会規定的參展單位,組委会均將其視為無能力服務單位,有權終止對其服務。十四、如遇特殊情況,組委会有權對現場展位及規劃進行適當的調整,並通知相關承租方。十五、參展單位須嚴格遵守本辦法的各項條款,糖酒会承辦單位中糖新世紀国際会展(北京)有限公司對本辦法擁有最終解釋權。第89屆全国糖酒商品交易会主場服務商聯系方式中展勵德国際展覽(北京)有限公司電話:010-5100 3628 / 5100 3616傳真:010-5100 3628(轉8002)聯系人: 郭瑞 18613826518 王 燕 1861382 8130網址:www.ciexpo.com.cn郵箱:ciexpo@vip.163.com地址:北京市朝陽區光華路2號陽光100 E座1908 郵編:100026第89屆全国糖酒商品交易会食品機械展區招展組團單位聯系方式一、国內(不含臺、港、澳地區)遼寧深港展覽服務有限公司 公司地址:沈陽市和平區和平北大街28號 電話:024-22853303 22853500 22857328 傳真:024-22853500 22857328 聯系人:呂 紅 13332412328 王 義 13082478844陜西省糖酒副食流通協会 公司地址:陜西省西安市菊花園飲馬池23號 聯系人:程樹森 13109526326 電話:029-87510739 傳真:029-87510739 聯系人:張 健 13137722777 電話:0371-64859888 傳真:0371-64903999四川西南食品包裝機械有限公司 公司地址:成都市一環路北一段1 34號川西商場二樓 電話:028-87780710 87651746 傳真:028-87780729郵編:610031 聯系人:廖明根 13908189010 尹光渝 13908006754二、国外及臺港澳地區上海邁世展覽展示服務有限公司公司地址:上海閔行區龍茗路98號2號樓217室電話:86-21-64138900 86-21-64137419 86-21-64136866傳真:86-21-64137419 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