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2018长沙秋季糖酒会，你的策划方案需有这些内容和结构！
发布于：2018/8/8 14:19:36 点击量：
2018长沙秋季糖酒会已经不远了，多数食品生产企业早已预定好了展位准备年后“一展定乾坤”，小编经过多届糖酒会发现，很多企业来参展并没有任何参展计划，小编认为不论是糖酒会还是参加其他展会，针对每一个要参加的展览会都非常有必要要制订出详细的参展方案。
一份可行的参展策划方案对于2018长沙秋季糖酒会这样的大型商业展览活动是必不可少的，并且参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。参展策划方案属商务类应用文体，不象公文有明确的格式和结构要求；今天小编就给大家梳理了一下参展策划方案应当包含的一些内容和结构供大家参考。
1、2018长沙秋季糖酒会之参展计划书前言
前言部分的内容，一般是所要参加的展会的一些情况介绍、展品的市场分析以及本公司参加此次展会的目的。
2、2018长沙秋季糖酒会之参展的时间、地点与人员安排
企业的参展时间与地点是2018长沙秋季糖酒会的举办时间与举办地点，像参加2018长沙秋季糖酒会就需要特别注意，因为糖酒会分为酒店展和会场展，时间是不一样的，酒店展比会场展要提前3天开展，并且时间还要比会展中心展出时间要长。因此在计划的时候需要注意选择参展的场所和时间的恰当安排了。
参展人员安排方面在计划书中要尽可能地详细介绍，例如：参展的总负责人、参展培训人员、参展人员工作指导以及现场人员（接待人员、翻译人员、咨询人员）等，都要有明确的分工，同时还可以附带一些参展纪律。
3、2018长沙秋季糖酒会之展会背景
分析展会的时候，可以从以下方面入手：
（1）了解展会：企业可以通过展会的专业性、权威性、品牌性以及国际性四方面来了解展会情况。
（2）参展商构成：主要有哪些企业参展，公司的最强竞争对手是哪家公司。然后可以通过竞争对手的参展主题、参展规模、内容以及目的来适当调整本公司的参展计划。
（3）媒体：此次展会的媒体合作单位有哪些，以确保企业及产品的见光度。
（4）服务机构：展位预定和展览设计搭建等，选择及考察服务机构的综合实力及信誉等。一家专业的服务商可以为你省去很多麻烦，（参展2018长沙秋季糖酒会小编推荐找谋略纵横或高看展览公司，原因就不说多了试一次就去知道了）
4、参展目的
展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加2018长沙秋季糖酒会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：
（1）产品和行业的市场调研
（2）宣传企业的新产品和新技术
（3）联系客户和销售网络
（4）技术和业务交流
（5）建立或增强企业商业形象
（6）扩大贸易机会等
按照企业的总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。企业参加2018长沙秋季糖酒会的目的，一般是宣传企业品牌、寻求合作伙伴、拓展终端客户、对市场的信息动态、国家政策、市场需求进行深度把握。所以在计划书中，参展目的部分要深入分析本公司产品与展会的匹配度，展会所展出的产品与公司品牌定位的契合度等信息，帮助企业为产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。
5、2018长沙秋季糖酒会之展前筹备
展前准备工作一般包括参展主题的确定、展台准备、展位的确定与布置等内容，同时还包括对代理商邀请及策略：
（1）由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会。
（2）准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，并告知他们可以到展位上获取完整礼品的另一部分。
（3）媒体报道对公司网站进行同步报道相关工作。
（4）准备参展产品。
6、2018长沙秋季糖酒会之参展预算
参展预算的内容主要包括宣传促销费用、人员费用、展位费用以及展品运输费用等，相关的预算费用需要在计划书中尽可能的预设准确。
参展是一项较为复杂的商务活动。企业参展前制定一份详实的参展计划书很有必要。有了计划书，工作就有了明确的目标和具体的步骤，能够有效降低参展的盲目性，实现展会效益的最大化。
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一份可行的参展策划方案对于2018长沙秋季糖酒会这样的大型商业展览活动是必不可少的，并且参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。参展策划方案属商务类应用文体，不象公文有明确的格式和结构要求；今天小编就给大家梳理了一下参展策划方案应当包含的一些内容和结构供大家参考。
1、2018长沙秋季糖酒会之参展计划书前言
前言部分的内容，一般是所要参加的展会的一些情况介绍、展品的市场分析以及本公司参加此次展会的目的。
2、2018长沙秋季糖酒会之参展的时间、地点与人员安排
企业的参展时间与地点是2018长沙秋季糖酒会的举办时间与举办地点，像参加2018长沙秋季糖酒会就需要特别注意，因为糖酒会分为酒店展和会场展，时间是不一样的，酒店展比会场展要提前3天开展，并且时间还要比会展中心展出时间要长。因此在计划的时候需要注意选择参展的场所和时间的恰当安排了。
参展人员安排方面在计划书中要尽可能地详细介绍，例如：参展的总负责人、参展培训人员、参展人员工作指导以及现场人员（接待人员、翻译人员、咨询人员）等，都要有明确的分工，同时还可以附带一些参展纪律。
3、2018长沙秋季糖酒会之展会背景
分析展会的时候，可以从以下方面入手：
（1）了解展会：企业可以通过展会的专业性、权威性、品牌性以及国际性四方面来了解展会情况。
（2）参展商构成：主要有哪些企业参展，公司的最强竞争对手是哪家公司。然后可以通过竞争对手的参展主题、参展规模、内容以及目的来适当调整本公司的参展计划。
（3）媒体：此次展会的媒体合作单位有哪些，以确保企业及产品的见光度。
（4）服务机构：展位预定和展览设计搭建等，选择及考察服务机构的综合实力及信誉等。一家专业的服务商可以为你省去很多麻烦，（参展2018长沙秋季糖酒会小编推荐找谋略纵横或高看展览公司，原因就不说多了试一次就去知道了）
4、参展目的
展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加2018长沙秋季糖酒会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：
（1）产品和行业的市场调研
（2）宣传企业的新产品和新技术
（3）联系客户和销售网络
（4）技术和业务交流
（5）建立或增强企业商业形象
（6）扩大贸易机会等
按照企业的总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。企业参加2018长沙秋季糖酒会的目的，一般是宣传企业品牌、寻求合作伙伴、拓展终端客户、对市场的信息动态、国家政策、市场需求进行深度把握。所以在计划书中，参展目的部分要深入分析本公司产品与展会的匹配度，展会所展出的产品与公司品牌定位的契合度等信息，帮助企业为产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。
5、2018长沙秋季糖酒会之展前筹备
展前准备工作一般包括参展主题的确定、展台准备、展位的确定与布置等内容，同时还包括对代理商邀请及策略：
（1）由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会。
（2）准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，并告知他们可以到展位上获取完整礼品的另一部分。
（3）媒体报道对公司网站进行同步报道相关工作。
（4）准备参展产品。
6、2018长沙秋季糖酒会之参展预算
参展预算的内容主要包括宣传促销费用、人员费用、展位费用以及展品运输费用等，相关的预算费用需要在计划书中尽可能的预设准确。
参展是一项较为复杂的商务活动。企业参展前制定一份详实的参展计划书很有必要。有了计划书，工作就有了明确的目标和具体的步骤，能够有效降低参展的盲目性，实现展会效益的最大化。
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