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第97届全国糖酒商品交易会 商务活动区使用办法
发布于：2017/8/3 9:31:59 点击量：
为给第97届全国糖酒商品交易会提供更好的推广、交流场所，组委会将在展会期间设立“商务活动区”（下称“商务区”）供相关参展单位举办推广、品鉴、交流等活动。
一、 活动地点和时间安排
地点：重庆国际博览中心
S2号馆旁S-M105会议室（18m×11m 约200㎡），位置如图所示：
时间：2017年11月10-11日10:00－16:30
场次：详见附表 每场90分钟
二、服务对象
第97届全国糖酒商品交易会参展单位
三、申请方法：
1、各相关参展单位、组团单位及其它相关单位须在2017年10月1日前以书面形式提交申请表（请至全国糖酒会官方网站http://www.qgtjh.com下载相关附件）至组委会；
2、组委会将根据汇总情况，综合考虑筛选后，在申请截止后5个工作日内通知入选使用单位，同时在官方网站公布使用单位及活动内容，并在相关参观资料及现场对外公示相关活动。
官方网站：http://www.qgtjh.com
联 系 人：程先生
电 话：18600372032
邮 箱：195468868@qq.com
四、收费标准：
组委会将酌情收取商务活动区使用费（收费标准另行通知），使用单位须在接到入选通知后2日内，将使用费全款汇至下述账户：
收款单位：中糖新世纪国际会展（北京）有限公司
开户银行：建行北京车公庄支行
账 号：11001069100053009463
五、管理细则：
1、使用单位须携带展位证，在相应场次活动开始前30分钟到商务区办理使用手续。
2、使用单位不得随意改变商务区的布置，如有特殊需求，须至少提前7个工作日报组委会审核同意后才可更改。
3、如使用单位邀请知名人士参与活动，须提前向组委会及公安机关申报，获批后方可实施，并自行安排足够数量的安保人员，维护好现场秩序。
4、每场活动时间为90分钟，另外给予使用单位在活动开始前、结束后各15分钟用于准备和清理工作，使用单位须严格遵守，合理安排，不得占用相邻活动的时间。如违反规定而引起的纠纷由此单位负全责，组委会有权采取必要的措施确保整个商务区的正常运转。
5、使用单位若因自身原因未能使用场地，使用费不予退还。
6、活动结束后，如有物品或场地损坏须照价赔偿。
7、为达到更好的效果，请使用单位自行做好相关专业观众的邀请工作。
六、规划及配置说明：
1、摆台及容量：
标准课桌式：100人，最大容量：126人
标准剧院式：200人，最大容量：255人
标准口字型：40人，最大容量：66人
2、商务区配备下述物品：
（1）会议室配置：演讲台、麦克、音响、灯光、投影仪。
（2）酒具配置：酒杯120个、冰桶5个、垃圾桶5个、醒酒器5个、冰块2袋、吐酒桶15个。（其余物品使用单位自行准备）
附表：
商务活动区使用申请表
参展单位
展位号
活动主题
发布单位
联系方式
联系人
手机
邮箱
期望安排时段（请在时段前划“√”）活动时间
其他需求
11月10日
□13:00—14:30
摆台：□课桌式□剧院式 □口子型
□15:00—16:30
11月11日
□10:00—11:30
□13:00—14:30
□15:00—16:30
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一、 活动地点和时间安排
地点：重庆国际博览中心
S2号馆旁S-M105会议室（18m×11m 约200㎡），位置如图所示：
时间：2017年11月10-11日10:00－16:30
场次：详见附表 每场90分钟
二、服务对象
第97届全国糖酒商品交易会参展单位
三、申请方法：
1、各相关参展单位、组团单位及其它相关单位须在2017年10月1日前以书面形式提交申请表（请至全国糖酒会官方网站http://www.qgtjh.com下载相关附件）至组委会；
2、组委会将根据汇总情况，综合考虑筛选后，在申请截止后5个工作日内通知入选使用单位，同时在官方网站公布使用单位及活动内容，并在相关参观资料及现场对外公示相关活动。
官方网站：http://www.qgtjh.com
联 系 人：程先生
电 话：18600372032
邮 箱：195468868@qq.com
四、收费标准：
组委会将酌情收取商务活动区使用费（收费标准另行通知），使用单位须在接到入选通知后2日内，将使用费全款汇至下述账户：
收款单位：中糖新世纪国际会展（北京）有限公司
开户银行：建行北京车公庄支行
账 号：11001069100053009463
五、管理细则：
1、使用单位须携带展位证，在相应场次活动开始前30分钟到商务区办理使用手续。
2、使用单位不得随意改变商务区的布置，如有特殊需求，须至少提前7个工作日报组委会审核同意后才可更改。
3、如使用单位邀请知名人士参与活动，须提前向组委会及公安机关申报，获批后方可实施，并自行安排足够数量的安保人员，维护好现场秩序。
4、每场活动时间为90分钟，另外给予使用单位在活动开始前、结束后各15分钟用于准备和清理工作，使用单位须严格遵守，合理安排，不得占用相邻活动的时间。如违反规定而引起的纠纷由此单位负全责，组委会有权采取必要的措施确保整个商务区的正常运转。
5、使用单位若因自身原因未能使用场地，使用费不予退还。
6、活动结束后，如有物品或场地损坏须照价赔偿。
7、为达到更好的效果，请使用单位自行做好相关专业观众的邀请工作。
六、规划及配置说明：
1、摆台及容量：
标准课桌式：100人，最大容量：126人
标准剧院式：200人，最大容量：255人
标准口字型：40人，最大容量：66人
2、商务区配备下述物品：
（1）会议室配置：演讲台、麦克、音响、灯光、投影仪。
（2）酒具配置：酒杯120个、冰桶5个、垃圾桶5个、醒酒器5个、冰块2袋、吐酒桶15个。（其余物品使用单位自行准备）
附表：
商务活动区使用申请表
参展单位
展位号
活动主题
发布单位
联系方式
联系人
手机
邮箱
期望安排时段（请在时段前划“√”）活动时间
其他需求
11月10日
□13:00—14:30
摆台：□课桌式□剧院式 □口子型
□15:00—16:30
11月11日
□10:00—11:30
□13:00—14:30
□15:00—16:30
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